PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）
すぎむら行政書士事務所（以下「当事務所」）は、個人情報保護法その他の関係法令を踏まえ、取得した個人情報を適切に取り扱います。本方針は http://office-sugimura.com/wp-content/uploads/2023/10/スクリーンショット-2023-10-19-124907-1.png におけるお問い合わせと、当事務所の業務に伴う個人情報の取り扱いについて定めるものです。
1．取得する情報
お問い合わせに際して、お名前、メールアドレス、任意でご入力いただく法人・事業所名、電話番号、ご相談分野、お問い合わせ内容を取得します。サイトの運用・不正アクセス対策のため、サーバー等にIPアドレス、アクセス日時、ブラウザー情報などが記録される場合があります。
2．利用目的
- お問い合わせへの回答、ご相談に関する連絡、日程調整および見積りのご案内
- ご依頼に基づく行政書士業務の遂行と、関連する連絡・手続きの案内
- 不正送信・不正アクセスへの対応およびサイトの適切な運用
- 法令に基づく義務への対応
上記の目的に必要な範囲で利用し、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく目的外の利用を行いません。
3．お問い合わせ時のお願い
初回のお問い合わせでは、ご相談の概要をご記入ください。マイナンバー、口座番号、詳しい医療情報などはフォームに入力しないでください。業務上必要な資料については、別途提出方法をご案内します。
4．第三者提供・委託
法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。業務の遂行やサイト・メールの運用に必要な範囲で取り扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。他の専門家へ情報を提供する必要がある場合は、法令で認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ます。
5．安全管理と保存
個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス権限の管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。お問い合わせ内容は、通知メールとして当事務所の受信先へ送信され、メール環境等で保管されます。対応・業務の遂行および法令に基づく保存に必要な期間を踏まえて管理し、不要になった情報は適切に削除・廃棄します。
6．Cookie・外部コンテンツ
WordPressのログイン機能等ではCookieを使用します。また、外部サービスの動画等を埋め込んだページでは、外部サービスがアクセス情報等を取得する場合があります。外部サービスによる取り扱いは、各サービスの方針をご確認ください。ブラウザーの設定でCookieを制限できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
迷惑送信対策（Cloudflare Turnstile）
お問い合わせフォームでは、不正な自動送信を防ぐため、Cloudflare社のTurnstileを利用します。検証のため、IPアドレスやブラウザー・端末に関する情報等がCloudflare社へ送信され、処理される場合があります。詳しくはCloudflareのプライバシーポリシーをご確認ください。
7．開示・訂正・利用停止等
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のお求めについては、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って適切に対応します。ご希望の内容を下記窓口へお知らせください。必要な手続きや本人確認方法をご案内します。
8．お問い合わせ窓口
すぎむら行政書士事務所
代表：杉村英和
〒062-0009 北海道札幌市豊平区美園９条７丁目２番５号 CITIES MISONO ２階２３号室
メール：info@office-sugimura.com
個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情についても、上記窓口で受け付けます。
9．本方針の見直し
法令や運用の変更に応じて本方針を見直し、変更した内容を当サイトでお知らせします。